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滨州用友:泰维助力新美达费控网报项目启动会成功召开!

2020-10-23 16:34:14 淄博泰维软件有限公司 阅读

 9月16日,山东新美达科技材料有限公司(以下简称新美达公司)&淄博泰维软件有限公司(以下简称泰维公司)费控网报项目启动会在新美达公司成功举行。新美达公司领导、部门负责人以及泰维公司项目总监、实施经理、实施顾问等人员共同参加了本次会议。


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 山东新美达科技材料有限公司,是万事达旗下全资子公司,位于山东博兴经济开发区。公司成立于2009年,注册资本19800万元,占地面积530亩,拥有员工500余人,是一家集科研、生产、贸易、仓储金融于一体的工业企业,主营冷轧板、酸洗板等不同的产品系列及仓储流通贸易,与鞍钢、山钢、敬业等钢厂建立了长期战略合作。目前公司拥有推拉式酸洗生产机组2组,智能可逆冷轧制生产线8条,年产150万吨,可生产0.06-2.0mm不同厚度的各种规格薄板,产品主要应用于汽车、建筑、家电等行业,是镀锌板、彩涂板的优质基板。

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  票据管理,一直都是财税核算与管理中最重要的一环。随着新美达公司的业务量迅速扩大,财务在费用报销过程中,往往要花费大量的时间和精力去做审查和统计,却又常常收效甚微;电子发票的收集、保管、查重验真、归档等一系列工作亟需提高效率。究其原因,问题还是出在传统报销管理模式上,因此,新美达公司决定启动费控网报项目,真正做到事前预测,事中控制,事后分析,合理掌控每一笔支出,为公司管理增效。经过反复对比考察,最终新美达公司选择牵手泰维公司,经双方共同努力,新美达费控网报项目启动会正式召开!

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 启动仪式上,新美达公司财务总监李鹏飞从宏观与微观的角度上阐述了目前公司在费用报销、发票管理方面的情况和实施本次项目的目的。李总表示,经过为期2个多月的多方考察和沟通,结合公司现状和需求,最终选择与泰维软件合作,新的软件也将从多个方面为公司管理持续助力。


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 泰维公司项目经理张梦迪就项目的背景、目标以及实施策略进行详细讲解。


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   在网络报销环节中,通过电子发票自动收集、二维码扫码、OCR影像识别技术,实现在电脑端、手机移动端完成票据上传,信息识别,查重去伪的自动化应用,单据内容自动生成,单据与票据准确关联,实现报的简单,审的放心,有效降低人工成本与财务风险。


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    在报销的过程中,业务人员面对不同的开票平台,尤其是电子发票,要到各个平台或邮箱中一一查找、下载、保存,非常麻烦,而在票据保管方面,大多数人也都比较凌乱,甚至不晓得哪些已报,哪些未报。统一票据采集平台可直接对接各类商家开票平台,各个平台已开具的票据可自动提取到个人票夹,有效解决业务人员对电子发票的收集与保管问题。



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  在报销单据填报时,可根据不同的应用场景,选择不同的票据上传方式。有固定办公席位或工作电脑的人员,可直接在电脑端完成单据填报,而销售行业的业务人员或经常外地出差人员,可通过手机端完成单据填报。票据OCR影像识别和发票二维码扫描,可直接通过手机对发票完成拍照,支持一张照片包含多种类型多张发票,即刻完成信息识别与上传,并自动形成拆分为多张发票模板。



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      在预算管理方面。以网络报销为基础,实现从预算编制、费用申请、费用报销、预算结转、预算调整、借款管理、预算报表分析一整套完整的费用管控解决方案。其主要特点为业务场景丰富,数据逻辑严谨,管理灵活,操作简单,既可将原有手工核算的预算方法移植到系统上,也可以从无到有,逐步深化的建立符合公司管理需要的预算管理。


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 预算费用控制方面,支持预算额度管理,实时显示个人目前可用预算额度、待报销费用、已报销费用等信息。同时,作为公司的决策者,针对公司影响较大的关键指标,需要实时关注,协同预算管理为决策者提供了关键指标预警看板,可灵活设置黄色预警、红色预警的比值,通过看板,让关键费用不会发生大的偏差。


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  同时,费用报销相关数据可与公司ERP系统进行集成,极大提升工作效率,帮助财务脱离繁琐的重复劳动,将精力聚焦到更为重要的工作中。

 



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 通过实施网报、费控项目,公司可实现费控的全生命周期管理、票据验重、领导快捷审批、降低公司费用支出提升公司利润等。



  会议最后,新美达公司董事长魏龙峰做总结致辞。魏总表示:本次项目由财务主导,结合公司实际情况,经过多方了解以及泰维在滨州地区、钢板行业的丰富经验和广泛的客户基础与公司实力,最终决定选择与泰维公司合作。目前电子发票越来越普遍,电子发票的真伪鉴别能力和需求日益增加,新美达公司提前布局启动费控和网报项目,将风险做到事前、事中全程控制。希望各部门通力协作,让此次费控项目真正落地,在新美达生根发芽,并预祝此次项目顺利开展。


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 山东新美达科技材料有限公司费控网报项目是泰维公司在滨州地区又一丰硕成果。借助先进的集中管理平台,新美达公司和泰维公司将秉承合作理念,用信息化推动公司发展进步,进一步提升公司信息化成果。我们相信,新美达公司费控网报项目一定会取得圆满成功,并在滨州企业数智化道路上再树行业典范!

 



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